Skriv den rigtige indledning

Indledningen kan bidrage til, at et notat fra start skaber overblik og bliver skarpt og præcist. Netop indledningen afgør, om modtagerne er sat af på forhånd eller vil kunne læse, forstå og orientere sig i resten af teksten.

Reglen er, at du skal bruge de allerførste linjer i et notat på samme måde hver gang. Det drejer sig i princippet om de tre første sætninger, men om man lige rammer det på to, tre eller fire sætninger gør ikke den store forskel. Det afgørende er, at disse sætninger besvarer tre spørgsmål. Og, at de står som de første sætninger i teksten, at de udgør indledningen af teksten.

De tre spørgsmål er: Hvad er tekstens ærinde? På hvilken måde er det vigtigt? Skal modtageren vide, beslutte eller handle?

Kig lige på de tre spørgsmål igen. Umiddelbart kunne man godt mene, at det er ret elementært det her. A la: Når man skriver, er det faktisk en glimrende idé, at man ved, hvad man vil, hvorfor man vil det, og hvad det skal bruges til. Ikke på den måde noget, der kræver den helt store ledvogtereksamen. Men – beklager – erfaringsmæssigt er det alt andet end elementært.